录音与会议

录音前必读

先确认参会人已经知情，并遵守所在组织的会议和隐私规则。

自动转写和会议纪要适合作为整理初稿，不能替代参会人的最终确认。

目标

在参会人知情并符合组织规则的前提下完成录音，得到经过人工复核的会议结论和行动项。

开始前

确认参会人已经知情，检查麦克风、网络和分享范围；不应录制的内容不要进入慧记。

操作步骤

1. 进入慧记在客户端侧栏选择“慧记”。
2. 确认后开始录音参会人知情后点击“开始录音”，并留意麦克风和网络状态。
3. 会后复核逐项确认结论、负责人和时间点，再分享或进入后续执行。

预期结果

会后可以查看自动转写和整理结果，并逐项确认结论、负责人、时间点和分享范围。

图 1慧记主页和“开始录音”入口录音前确认知情；结束后检查自动整理的纪要和待办是否准确。

会后检查

• 结论是否与会议讨论一致
• 每个行动项是否有明确负责人
• 时间点、数字和名称是否准确
• 分享范围是否符合会议和隐私要求

常见问题

录音、转写或纪要结果异常时，先保留发生时间和完整提示，检查麦克风与网络；不要在未核对前把自动纪要直接对外发送。