撰写与审阅
在不补造事实的前提下，得到适合目标读者、用途和格式的文稿。
先说明给谁看、用在什么地方、希望是什么格式。再补充已有材料、必须保留的观点和不能出现的内容。修改现有文本时，直接指出想保留、删减或重写的部分。
说明目标读者、使用场景、格式、必须保留和不得出现的内容，再提供原始材料。
请把这份内部说明改写成给客户看的邮件。保留交付时间和责任边界，删除内部讨论过程，语气专业克制；事实和数字不要自行补充，无法确认的内容请标为“待确认”。
- 事实、数字、名称和附件是否准确
- 语气和格式是否适合目标读者
- 是否包含不应对外披露的信息
- 对外发布或影响重要决定前是否已经人工确认
出现未经材料支持的事实或数字时，要求逐项标出来源并删除无法确认的内容；对外发送前必须由负责人复核。